The art of effortless hospitality.
Studio automatyzacji AI dla hotelarstwa
Od maila klienta do zamkniętej sprzedaży. Bez przepisywania.
Gotowe BEO prosto z maila, a każdy kolejny proces w Twoim hotelu automatyzujemy na miarę.
Od maila klienta do gotowego BEO.
Krok 01
Klient pisze. Āori czyta.
Wklejasz cały wątek z klientem. Āori wyciąga daty, liczbę gości, salę, ustawienie, menu, noclegi, diety i ceny ustalone w korespondencji. Bierze ostatni stan ustaleń, także gdy klient w trakcie zmienił liczbę gości albo datę.
Krok 02
Āori liczy i układa BEO.
Ceny liczy system, nie AI: z cennika Twojego hotelu, a cena ustalona w mailu wygrywa z cennikiem. Gdy brakuje ceny, pozycja jest wyraźnie oznaczona, zamiast zgadywać.
Krok 03
Ty zatwierdzasz.
Dostajesz BEO do sprawdzenia: poprawiasz ilości i ceny na miejscu, widzisz ostrzeżenia i pytania do klienta. Nic nie trafia do kuchni ani do klienta bez Twojej decyzji.
Odtworzony ekran Āori BEO na fikcyjnych danych z demo.
Zrzuty z demo na fikcyjnym hotelu Lazur Hotel & Conference. Firmy, osoby i kwoty są wymyślone.
Generator BEO: co dostaje koordynator.
Rdzeń Āori działa dziś. Pokażemy Ci go podczas bezpłatnego demo.
Działa obok Twoich systemów. Nie trzeba niczego wymieniać: wklejasz mail, dostajesz gotowy Excel.
Odczyt całego wątku
Daty, goście i dzieci, sala, ustawienie, menu, noclegi, diety i alergie, ceny ustalone w mailu. Ostatni stan ustaleń, nawet gdy klient zmieniał zdanie.
Cennik Twojego hotelu
Ceny liczy system według Twojej oferty. Cena z maila wygrywa z cennikiem, przedział „35 do 40 osób” liczony jest górną granicą.
VAT 8% i 23%
Przerwy kawowe rozbite na jedzenie i napoje. Sumy netto i brutto w podziale na stawki.
Braki oznaczone
Pozycja bez ceny dostaje znacznik „CENA DO UZUPEŁNIENIA” i blokuje zatwierdzenie. Ostrzeżenia, np. o pojemności sali, i lista pytań do klienta.
Excel BEO dla kuchni i sali
Arkusz na każdy dzień w klasycznym układzie: podania z godzinami, sala, nabicia, płatność, kto zleca. Podsumowanie i VAT połączone formułami.
Kartoteka wydarzeń
Pulpit z kalendarzem miesiąca, statusy od zapytania do realizacji, najbliższe 14 dni i lista do zrobienia. Każda poprawka zapisana z godziną.
Import oferty z PDF
Wgrywasz ofertę hotelu w PDF, AI przepisuje ją do szkicu sal, pozycji i cen. Ty sprawdzasz i zatwierdzasz.
Zrzuty z demo. Wszystkie dane, kwoty i liczby wydarzeń są fikcyjne.
Wynik sprawdzamy na testowych wątkach przed każdą zmianą w systemie.
Spokój zamiast niespodzianek.
Czas
Krótsza droga od maila do BEO
Koordynator nie przepisuje maila do Excela, tylko sprawdza i zatwierdza. Mniej klepania, więcej czasu dla klientów. Czas od utworzenia BEO do zatwierdzenia widać przy każdym wydarzeniu.
Ty
Człowiek zatwierdza
Nic nie trafia do kuchni ani do klienta bez decyzji koordynatora.
0
Zgadywanych cen
Nie zgadujemy cen: brak ceny jest zawsze oznaczony.
[OSOBA_1]
Dane osobowe pseudonimizowane przed AI
Zanim wątek trafi do AI, model widzi znaczniki zamiast imion, maili i telefonów. W każdym BEO widać, co dokładnie zobaczyło AI.
UE
Serwery w UE
Aplikacja i dane działają na serwerach w UE (Frankfurt).
Sprzedaż w hotelach zgubiła duszę w arkuszach.
Jedno zapytanie o konferencję to mail, kalkulacja, CRM, rezerwacja sali, BEO dla kuchni i tabela dla dyrektora. Te same dane wpisywane pięć razy, ponad 20 minut przepisywania na jedno wydarzenie. Koordynator sprzedaży staje się sekretarzem własnego systemu.
Āori bierze tę niewidoczną pracę na siebie. Ty wracasz do tego, czego żaden system nie zrobi za Ciebie: rozmowy z klientem, negocjacji i projektowania wydarzeń.
Zbudowałem to, bo widziałem ten problem z bliska.
Cztery lata uczyłem się hotelarstwa w Maastricht i pracowałem w hotelach w Holandii, Berlinie i Dubaju. Na praktyce w Szczecinie usiadłem obok koordynatorki sprzedaży MICE i zobaczyłem, ile jej dnia pochłania przepisywanie tych samych danych między systemami.
Zbudowałem pierwsze rozwiązanie, które robi to za nią, i wdrożyłem je w 4-gwiazdkowym hotelu konferencyjnym w Szczecinie. Āori powstało, żeby to samo mogły mieć inne hotele: mniej klepania, więcej rozmowy z gościem.
Āori po japońsku znaczy „splot błękitu”: 青 (ao) to błękit, 織 (ori) to tkanie. Sprzedaż w hotelu jest dziś rozszarpana między pięć systemów, a Āori splata ją z powrotem w jeden spokojny przepływ pracy.
Maciej Jagodziński
Founder, Āori · Szczecin
Jeden rdzeń. Moduły, gdy ich potrzebujesz.
Zaczynasz od generatora BEO. Kolejne moduły dokładasz wtedy, gdy Twój zespół jest na nie gotowy.
Generator BEO
Mail klienta wchodzi, BEO do sprawdzenia wychodzi, człowiek zatwierdza.
Konfigurowany pod Twój hotel: sale, oferta, cennik, noclegi, stawki VAT.
- W przygotowaniu
Skrzynka
System sam pobiera zapytania z Gmaila lub Outlooka, bez kopiowania i wklejania.
- W przygotowaniu
Własny szablon BEO
BEO w układzie, który kuchnia hotelu już zna.
- W przygotowaniu
Kalendarz sal i klienci
Zajętość sal na jednym widoku i karta klienta z historią wydarzeń.
- W przygotowaniu
Rozsyłka do działów
Kuchnia, recepcja i technika dostają swoją część ustaleń, a przy zmianie aktualizację.
- W przygotowaniu
Raporty dla dyrektora
Przychód z eventów, lejek sprzedaży i obłożenie sal, co tydzień mailem.
- W przygotowaniu
Integracja CRM
Wydarzenie trafia do CRM hotelu bez przepisywania.
- W przygotowaniu
Integracja PMS
Rezerwacja sali i pokoi trafia do systemu hotelowego.
- W przygotowaniu
Oferty dla klienta
Oferta online do akceptacji przez klienta, z wersjami i przypomnieniami.
- W przygotowaniu
Agent sprzedaży
Follow-upy, przypomnienia o niezamkniętych ofertach i szkice odpowiedzi.
Twoja bolączka
Masz proces, który chcesz odciążyć? Przygotujemy rozwiązanie szyte na miarę dla Twojego hotelu. Cena indywidualna.
Opowiedz o swoim procesiePorozmawiajmy.
Opowiedz, jak dziś wygląda praca Twojego działu sprzedaży i eventów. W krótkiej rozmowie sprawdzimy, czy Āori ma sens w Twoim hotelu.
Demo jest bezpłatne. Jeśli Āori pasuje do Twojego hotelu, zaczynamy od bezpłatnego pilotażu na Twojej ofercie.
Wolisz napisać bezpośrednio?
kontakt@aoristudio.plMasz własną bolączkę spoza kolekcji? Napisz, przygotujemy rozwiązanie szyte na miarę.
Dziękujemy, wiadomość dotarła. Odpowiemy osobiście na podany adres e-mail.